 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
101
Не будьте очень скрупулезны в определении, какой путь лучше. Если вы не уверены*, я
бы посоветовал включить ваши Большие проекты в список «Проекты», и держать ваши
подпроекты в сопутствующих материалах, убедившись, что вы не забыли включить их в
недельный просмотр. Если вам это покажется не вполне правильным, попробуйте
включить активные и независимые подпроекты как отдельные части в вашем главном
списке.
Не важно, как вы составляете списки проектов и
подпроектов, просто будьте уверены, что знаете, где найти
все эти части.
Не существует единственно верной системы для отслеживания всех ваших проектов и
подпроектов. Вам просто нужно знать, что у вас есть проекты и, есть ли у них части, где
можно найти напоминания для них.
Сопутствующие материалы проекта
Сопутствующие материалы проекта – это вовсе не действия и не напоминания о проектах.
Это ресурсы для поддержания ваших действий и для обдумывания ваших проектов.
Не используйте сопутствующие материалы для напоминания.
Обычно люди используют много бумаг и толстые папки в качестве напоминаний о том,
что (1) у них есть проект и (2) что с ним нужно что-то делать. Они просто заставляют
сопутствующие материалы служить в качестве напоминаний о действиях. Проблема в том,
что следующие действия и «Ожидающие» проекта не определены и захламляют папки,
добавляя в них новые бумаги, что мешает организации вместо того, чтобы подталкивать к
действиям. Вы просто будете завалены бумагами и файлами, которые не помогают делать
что-то, и создают беспокойство.
Если вы оказались в подобной ситуации, то сначала добавьте сам проект в ваш список
«Проекты» в качестве напоминания, какой результат нужно достичь. Затем следующие
действия и «Ожидающие» нужно положить на свои места, в списки напоминаний о
действиях. Наконец, когда наступает время сделать действие, например, позвонить кому-
то по поводу проекта, вы можете достать все материалы, которые, по вашему мнению,
пригодятся при разговоре.
Повторим, что вы не хотите использовать сопутствующие материалы в качестве
первоначальных напоминаний того, что нужно сделать – это дело вашего списка
действий. Однако если материалы содержат планы проекта и обзор в добавление к
специальным архивным и ссылочным материалам, возможно, вы захотите держать и более
в поле зрения, чем обычные ссылочные материалы, которые вы храните в картотеке.
Последнее место отлично подходит для сопутствующих материалов, если вы их достаете
время от времени, делая еженедельный обзор. Если нет, то лучше хранить сопутствующие
материалы в отдельно стоящем шкафу или в отдельной «Отложенной» корзинке вашего
стола или секретера.
Если вернуться к предыдущему примеру с переездом в новый дом, у вас могла бы быть
папка «Новый дом», содержащая все проекты и детали, а также заметки по ландшафту и
кухне и подвалу. В вашем еженедельном просмотре, когда вы подошли «Закончить
обновление нового дома» в вашем списке «Проекты», вы бы достали новый файл «Новый
дом» и просмотрели бы все заметки, чтобы удостовериться, что вы не пропустили
возможных следующих действий. Тогда эти действия нужно будет сделать, перепоручить
или внести в ваш список действий, и папку можно будет отложить, пока она не
понадобится вам снова для дальнейших действий или следующего еженедельного обзора.
