 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
104
Проблема для большинства людей в том, что весь их мусор это по прежнему «мусор» –
они еще не решили, что можно сделать, а что нет. Как только вы поймете, что к чему
относится, и оставить ссылки, которые можно даже не перекладывать –
Это просто ваша библиотека. Ваше решение заключается только в том, насколько
большую библиотеку вы хотите. Как только вы примените этот метод, вы можете
развернуться настолько, насколько место (физическое и электронное) вам позволит. Когда
я увеличил размер жесткого диска в своем компьютере, я стал хранить гораздо больше
электронной почты в архивах. Чем больше, тем веселее, как я убедился, увеличение
размера чистых ссылок не добавило физического размера.
Разнообразие ссылочных систем
Существует множество способов организации ссылочных материалов и много типов
инструментов. Дальше я дам обсуждение наиболее обычных из них.
Общие ссылочные материалы в файлах – бумажных или электронных
Большая категория в файлах
Rolodex и менеджеры контактов
Библиотеки и архивы
Ваша система хранения данных должна быть простой
библиотекой, легко восстановимой – а не напоминаниями о
действиях, проектах, приоритетах.
Общие ссылочные материалы Как я сказал, хорошая система хранения данных - важна
для организации и работы с вашими входящими. Она должна справляться с большим
объемом бумажной информации, которые имеют для вас ценность. В идеале вы уже
сформировали свою систему общих ссылок, во время обрабатывания «входящих». Нужно,
чтобы вам легко было хранить каждую бумагу, к которой вы, возможно, захотите
вернуться позже, и ваша система должна быть неформальной и приемлемой для
алфавитной системы общих ссылок, под рукой, на вашем рабочем месте. Если вы еще не
организовали ее таким образом, вернитесь к главе 4 за помощью по этому вопросу.
Большинство людей легко справляются с 200-400 бумажных файлов общих ссылок и 30-
100 электронных.
Большая категория Любой вопрос, который требует более 50 папок с файлами, должен,
наверное, занять отдельную секцию или ящик, со своей алфавитной системой. Например,
если вы управляете объединением корпораций и должны хранить много бумаг, возможно,
вы захотите выделить 2 или 3 ящика (шкафа) для всей документации. Если садоводство,
плаванье под парусом или кулинария – это ваша страсть, возможно, вам понадобится, как
минимум, целый ящик для этих увлечений.
Помните, что «область сосредоточения» имеет сопутствующие материалы, которые могут
смешаться с другими «областями сосредоточения», вы можете прийти к дилемме, хранить
ли информацию в общих ссылках или специализированных файлах для ссылок. Когда вы
читаете отличную статью о деревянных заборах и хотите ее сохранить, она отправится в
ваш ящик «Сад» или в общую систему с другой информацией по дому? Общее правило –
лучше положить в общую систему ссылок, кроме строго определенных отдельных
вопросов.
Картотека и контактные менеджеры Много информации, которую вам надо будет
хранить, связана с людьми в вашей сети. Вам нужно будет следить за контактной
