 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
109
«Специальное предложение по Австралии сегодня в 20:00»
«Барбекю в церкви в следующую субботу»
Если вы хотите сделать что-то из этого, внесите напоминания в свою систему прямо
сейчас.
Катализаторы решений Вам нужно принять важное решение, которое вы не можете (или
не хотите) принять сразу. Все в порядке, если вы решили, что дополнительная
необходимая вам информация должна прийти из внутреннего, а не внешнего источника
(т.е. вам нужно подумать об этом).
В порядке вещей, если вы решите не решать – в том случае,
если у вас есть система для этого.
(Очевидно, что дополнительные данные, которые вам нужны для принятия решения,
должны быть отнесены к «Следующим действиям» или в список «Ожидающие».) Но
чтобы перейти на допустимый уровень нерешенности, вам лучше иметь безопасную
систему, которой вы можете доверять, чтобы вернуться к ее решению в будущем.
Напоминания в календаре могут вам в этом помочь.
*
Вот некоторые типичные области в этой категории:
Нанять/уволить
Погрузиться/приобрести/продать/отделить
Поменять работу/карьеру
Это слишком большой вопрос, я знаю, но забегите впереди спросите себя: «Есть ли такой
вопрос, для которого следует создать напоминание в будущем, так чтобы я почувствовал
себя комфортно, забыв о нем на некоторое время?» Если есть, поставьте напоминание в
календарь.
«Система Напоминаний»
Один из элегантных путей для управления тем, что нельзя сделать сейчас, но можно будет
сделать в будущем – это «Система напоминаний».
**
Трехмерная версия календаря
позволяет хранить физические напоминания того, что вы хотите увидеть или вспомнить –
не сейчас, а в будущем. Это может быть очень функциональным, позволяющим вам
создать свою собственную почту и «высылать» письма самому себе в назначенный день. Я
использую систему напоминаний годами и не могу себе представить, как без нее
обойтись.
Система напоминаний – это простая система папки с файлами, которая позволяет
использовать бумагу и другие физические напоминания так, что все, что вы хотите
увидеть в определенный день в будущем «автоматически» появляется в ваших входящих.
Если у вас есть секретарь или ассистент, вы можете доверить как минимум часть этого
задания ему или ей, если у него/ее есть рабочая версия подобной системы. Вот типичные
примеры:
«Напомни мне эту повестку дня в то утро, когда у меня будет встреча.»
*
Если вы используете групповой календарь, нужно разделить виды напоминаний. В электронных
календарях обычно есть категория «личное», ее можно использовать для заметок, которые никто не должен
видеть.
**
Также можно назвать «Неизвестное», «Далее» или «Потом»
