Navigation bar
  Print document Start Previous page
 111 of 163 
Next page End  

                                                                                                                     http://www.natahaus.ru/
                                                                                                                     http://www.natahaus.ru/
111
Большое преимущество использование папок с файлами для вашей «Системы
напоминаний» в том, что они позволяют хранить актуальные документы (формы, которые
понадобятся в определенный день, напоминания, которые следует пересмотреть тогда,
телефонная записка, которая требует действий в определенный день и т.д.).
Чтобы эта система работала, нужно обновлять ее каждый день. Если вы забудете
опустошить дневной файл, вы перестанете доверять системе важные данные и вам
придется следить за ними по-другому. Если вы уезжаете из города (или не имеете доступа
к системе на выходных), нужно проверить папки за те дни, когда вас не будет, перед тем,
как уехать.
Проверочные списки: Творческие Напоминания
Последний вопрос в личной системе организации, который заслуживает внимания, это
проверочные списки, те рецепты потенциальных составных частей проектов, событий,
ценных областей, интересов и ответственности.
Самые творческие проверочные списки часто генерируются в конце совещания с
командой или компанией. Иногда они появляются, когда вы фокусируетесь на тренировке
персонала или приеме на работу.
Когда я разбираю входящие с клиентами и просматриваю другие вещи, на которых они
сконцентрированы, мы постоянно натыкаемся на такие «Напоминания для себя»:
Заниматься более регулярно.
Убедиться, что у нас есть оценочные формы для каждого тренинга.
Проводить больше времени с детьми.
Делать больше профилактического планирования для отдела.
Поддерживать боевой дух в команде.
Убедиться, что мы соответствует корпоративной стратегии.
Следить за оплатой услуг клиентом. 
Что делать с этими неясными внутренними обещаниями и областями внимания?
Сначала отделите обязательные проекты и действия
Для большей части подобных вещей есть проект и/или действие, которое нужно
определить. «Заниматься более регулярно» в действительности переводится для многих
людей как «Установить программу регулярных упражнений» (проект) и «Позвонить
Салли для предложений о личном тренере» (действие). В таких случаях обязательные
проекты и действия должны быть определены и упорядочены в личную систему.
Но есть и то, что не очень подходит для этой категории.
Наброски ключевых областей работы и ответственности
Такие вещи, как «Поддерживать хорошее физическое состояние» или «Физическое
здоровье и жизненная сила» должны быть занесены в отдельный проверочный список,
который проверяется регулярно. Существует много слоев конечных результатов и
стандартов, имеющих психическое воздействие на вас и ваш выбор в любое время, и знать
о них, на всех уровнях, это всегда хорошо.
Hosted by uCoz