 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
117
Страницы ежедневника предстоящей недели. Просмотрите несколько страниц
ежедневника вперед. Выпишите отдельно или поставьте особые напоминания на
предстоящие события — словом, выделите их как-то для себя.
Освободитесь от необходимости все держать в голове. Запишите в нужные списки ваши
новые проекты, идеи, дела, выполнения которых вы ожидаете, затеи типа «может быть
когда-нибудь» — все, что вы ещ¸ не зафиксировали письменно.
Список проектов (и далекоидущих целей). Оцените и отметьте статусы проектов, целей и
ожидаемых результатов и убедитесь, что в вашей системе напоминаний и конкретных
действия для каждой из позиций этого списка отмечен следующий шаг.
Список «следующих конкретных действий». Отметьте выполненные действия и поставьте
напоминания, чтобы определить следующие действия, которые необходимо выполнить.
Список дел, выполнение которых вы ожидаете. Пропишите необходимые действия для
тех дел, которые ещ¸ только предстоит завершить. Проверьте те дела, которые уже
выполнены.
Все относящиеся к делу проверочные списки. Может что-то из того, что вы должны были
сделать ещ¸ не сделано?
Список «Может быть когда-нибудь». Просмотрите этот список на прдемет каких бы то
ни было дел и проектов, которые можно было бы начать осуществлять в самое ближайшее
время, то есть на предстоящей неделе — их можно было бы поместить в список
«Проекты». Вычеркните дела, которые перестали быть актуальными.
«Висячие» файлы и файлы поддержки. Пробегитесь по всем материалам, которые на
данный момент находятся в работе на предмет новых конкретных действий, дел,
выполнения которых вы ожидаете и завершенных дел.
Проявите смелость и творческий подход. Не появилось ли каких-нибудь новых, чудесных,
творческих, смелых, а быть может даже провокационных идей, которые вы могли бы
включить в вашу систему?
Весь этот процесс есть результат действия здравого смысла, однако мало кто его
выполняет, а ведь это именно то, что следовало бы делать для того, чтобы обеспечить себе
состояние спокойствия и хладнокровный контроль ситуации.
Нужное время и место для обзора
Важность еженедельного обзора неоспорима, и вас стоит выработать к нему привычку, а
также обеспечить условия и инструменты для его выполнения. Как только вы наладите
вашу организационную систему так, чтобы можно было работать спокойно и без напряга,
вам даже не надо будет каждый раз беспокоиться о том, что надо бы сделать обзор —
ваша система сама вас к этому подведет.
А пока что делайте обзор раз в неделю? Отвлекайтесь на пару часов от работы — не
выпадайте из не¸ целиком, а лишь приподнимайтесь над горизонтом повседневной
рутины для того, чтобы по-прежнему оставаться в теме.
