 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
140
которые мы возводим на его основе. Между сбором и обработкой и организацией есть
существенная разница, поэтому для этих процессов и используются разные инструменты.
Вы можете сваливать сырые идеи и вордовский файл.
Приложения для планирования проектов. Как я уже отмечал, большая часть приложений,
предназначенных для упрощения проектного планирования требуют слишком большой
тщательности и скрупулезности, которые в большинстве наших проектов вовсе не нужны.
На протяжении многих лет я видел, как эти программы пробовали и отвергали, а не
использовали как полезный инструмент. Они используются только в том случае, если
были разработаны на заказ и удовлетворяют весьма специфичным требованиям того или
иного производства или организации.
Я предполагаю, что в ближайшие годы появятся менее структурированные и более
функциональные приложения, основанные на методах естественного планирования. А
пока, пользуйтесь каким-нибудь простым и хорошим планировщиком.
Использование сопутствующих электронных заметок
Если вы пользуетесь электронным ежедневником, вы можете делать сопутствующие
плану отметки в поле для заметок, предусмотренном для каждого дня. Если сам проект у
вас представляет собой пункт в списке в наладоннике или задачу в Microsoft Outlook, вы
можете открыть сопутствующую секцию «Заметки» и записывать туда идеи, детали и
подкомпоненты проекта. Только убедитесь, что не забудете потом просмотреть
приложение, иначе все без толку.
Как все это можно реально применить?
Ваш список проектов, также как и ваш список следующих конкретных действий должен
быть адекватен моменту. Если это так, выделите время (от одного до трех часов), чтобы
проработать «вертикальное» направление каждого из проектов.
В самом крайнем случае выберите наиболее важные или наиболее интересные вам
проекты и проделайте некоторый сбор и организацию по ним, используя те инструменты,
которые вам больше подходят.
Сконцентрируйтесь на каждом по очереди, сверху вниз. Когда вы это проделываете,
задайтесь вопросом: «Что именно по этому проекту мне надо знать, зафиксировать или
запомнить?»
Наведите порядок на столе, создайте подходящие условия и
принимайтесь за обдумывание проекта. И вы окажетесь
далеко впереди многих.
Возможно, вы захотите нарисовать фрагмент карты памяти, охватывающий несколько
мыслей и идей по проекту, выделить под не¸ папку или файлик. Возможно, у вас появятся
какие-то простые списки, которые вы хотели бы прикрепить в качестве заметок в вашем
электронном ежедневнике. Или же вы можете создать вордовский документ и записать
идеи там.
Наша основная цель — сделать генерацию и фиксацию идей удобной. И приобрести
привычку концентрироваться на намеченных результатах и незавершенных, подвешенных
в воздух делах, прежде, чем вам придется это сделать помимо вашей воли.
