 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
18
Видения недостаточно — необходимо действие.
Не достаточно просто разглядеть ступени — надо по ним
подниматься.
Вацлав Гавел.
«Вертикальное» и «горизонтальное» управление действиями.
Выполнять обязанности, проекты и действия можно двумя способами —
«горизонтальным» и «вертикальным». «Горизонтальный» контроль подразумевает связь
всех процессов, в которых вы участвуете.
Представьте, что ваше сознание постоянно сканирует окружающий мир, как полицейский
радар — он может задержаться на одной из тысяч разных позиций, привлекающих или
требующих вашего внимания в течение суток: аптека, домработница, тетушка Марта,
стратегическое планирование, обед, завядшее комнатное растение, недовольный заказчик,
нечищеные туфли. Вам надо купить марки, заказать номер в гостинице, отменить
совещание, посмотреть вечером кино. Вы, быть может, удивитесь, какое количество
вещей постоянно занимают ваш мозг и какое количество вещей вы должны сделать в один
день. Вам нужна удобная система, которая будет содержать цепочку этих действия,
информацию о каждом из них, предоставлять эту информацию по требованию и позволять
вам переключаться с одного действия не другое легко и просто.
«Вертикальный» контроль, напротив, управляет движением вниз и вверх по цепочке
индивидуальных задач и проектов. Например, ваш внутренний «полицейский радар»
наталкивается на ваш следующий отпуск, который вы обсуждали с супругой за обедом:
куда и когда вы поедете, что вы будете там делать, как подготовиться к путешествию и
т.д.; или же вы с начальником собираетесь провести некоторую реорганизацию отдела;
или вы хотите собраться с мыслями перед предстоящим телефонным разговором с
заказчиком. Это и есть «планирование задач» в широком смысле. это фокусировка на
одной единственной цели, ситуации, персоне и конкретизация всего, что с этим так или
иначе связано, будь то идеи, приоритеты, детали или последовательность
обстоятельств — словом, все, что вам может понадобиться для решения проблемы.
Цель горизонтального и вертикального управления одна и та же: очистить сознание и
выполнить задачи. Правильное управление помогает вам чувствовать себя в водовороте
работы и жизни комфортно, а правильная концентрация помогает вам прояснять
ситуацию и все сопутствующие детали.
Основное изменение: выкинуть все это из головы.
Невозможно достичь чувства расслабленности и спокойствия, которые я тут наобещал,
если держать все дела в голове. Как вы увидите далее, индивидуальные линии поведения,
описанные в этой книге — это то, что вы уже делаете. Разница между тем, что делаю я, и
тем, что делают другие в том, что я организую сто процентов «разного», используя
инструменты организации, которые у меня под рукой, а не в голове. И это правило
распространяется на все дела — мелкие или крупные, личные или профессиональные,
срочные или несрочные. На все.
Как правило, то, что вы напридумывали, находится в
ужасающей диспропорции с тем, что уже сделано.
Я уверен, что рано или поздно, в вашем проекте или в жизни наступит ситуация, когда
вам придется засесть с ручкой и бумагой и составить список. Если так оно и произошло,
то вот вам и точка отсчета, о которой я толкую. Однако большинство людей усаживаются
за составление списка, только тогда, когда дел навалилось невпроворот и надо, в конце
