 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
22
Инструменты сбора.
Существует несколько типов инструментов. Все описанное ниже может быть
использовано в качестве «корзинки» для сбора внутреннего контента и информации,
поступающей из вне:
Простой лоток
Записи в блокнотах и на листках.
Электронные записные книжки
Звукозаписывающие устройства
Электронная почта
Простой лоток
Простой пластиковый, деревянный, кожаный или проволочный лоток — самый
популярный инструмент для сбора печатного и рукописного материала и других
предметов, работу с которыми надо организовать: писем, журналов, заметок, визиток —
даже для фонариков с севшими батарейками.
Записи в блокнотах и на листках.
Блокноты с клейким переплетом, на спирали или просто листы из упаковки — все это
отлично работает для сбора внезапно приходящих идей, информации из вне, необходимых
обязанностей и т.д. Любой бумажный носитель на ваш вкус сгодится.
Электронные записные книжки.
Электронные заметки в любом случае делаются с целью дальнейшей обработки.
Прогрессирующие технологии распознавания рукописного текста, а сними и весь спектр
электронных устройств для сбора информации должен быть входу.
Звукозаписывающие устройства и устройства для прослушивания.
Доступные устройства для прослушивания, такие как автоответчики, голосовая почта,
электронные и ленточные диктофоны — все это может быть полезным для записи перечня
дел, которые вам следует помнить и которые потом надо будет сделать.
Электронная почта.
Если вы связаны с миром посредством электронной почты, то ваш почтовый клиент
располагает определенным пространством для хранения входящих писем и файлов, до тех
пор, пока письма не будут прочтены и обработаны. Телефоны и пейджеры тоже такое
могут.
Высокотехнологичные устройства.
Сегодня компьютерам можно надиктовывать информацию так же легко, как внести е¸
туда посредством набора. Электронное общение постепенно вытесняет общение личное;
собирать идеи становится проще. Но и объем информации растет в геометрической
прогрессии.
«Компьютер!»
«Да, Дэйвид?»
«Мне нужен хлеб»
«Да, Дэйвид.»
Все. Нужный мне продукт найден. А поскольку организационная часть процесса
управления тоже запрограммирована, «хлеб» автоматически будет добавлен к моему
гастрономическому списку, а может быть даже и доставлен.
