 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
35
условия более вдумчиво. А это то, что традиционный тайм-менеджмент и менеджмент
приоритетов сделать не в состоянии.
У вас гораздо больше дел, чем вы могли бы сделать. И вам
просто необходимо чувствовать себя уверенным в своих
решениях.
1. Четырехкритериальная модель принятия решений в данный конкретный момент
Что вы будете делать в 3:22 в среду? Вот четыре критерия, которые вы можете
использовать в данном случае:
1. Контекст
2. Имеющееся время
3. Имеющаяся энергия
4. Приоритет
Контекст. Некоторые дела можно делать где угодно (например, набрасывать идеи по
проекту), но большая часть дел все-таки требует определенных условий (дома, офис) или
же наличия средств связи или компьютера. Это первые факторы, ограничивающие то, что
вы можете делать в данный момент.
Имеющееся время. Когда вы должны делать что-то еще? Проведение встречи на пять
минут не дадут делать дела, которые требуют гораздо больше времени.
Имеющаяся энергия. Как много у вас энергии? Некоторые дела, которые вам еще только
предстоят, требуют запаса свежей, творческой энергии, другие требуют больше
физических сил, а для выполнения третьих – энергии вообще нужно совсем мало.
Приоритеты. Какое из действий принесет вам наибольшую отдачу при прочих равных? У
вас есть час времени, вы в офисе, компьютер и телефон под рукой и вашу энергию можно
отметить как 7,3 из 10. Что вы сделаете: перезвоните ли клиенту, поработаете ли над
коммерческим предложением, прослушаете голосовую почту или созвонитесь с супругом
просто, чтоб узнать, как у него/не¸ дела?
Вот здесь-то вам и стоит довериться своей интуиции. В рамках дальнейшего исследования
этой концепции рассмотрим две другие модели для определения ваших действий в
данный конкретный момент.
2. Тройная модель оценки дневной работы
Когда вы решаете задачи или работаете в самом широком смысле этого слова, вы
выполняете три основных вида деятельности.
Запланированные задачи
Неожиданные задачи
Планирование задач
Запланированные задачи. Когда вы решаете запланированные задачи, вы работаете строго
по своему «Списку следующих конкретных действий» — то есть целиком в рамках
управления рабочим процессом. Вы делаете звонки, которые надо сделать, набрасываете
идеи в рамках запланированного мозгового штурма или составляете список вопросов,
которые надо обсудить с адвокатом.
