 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
38
Глава 3. Творческий подход к работе.
На полном ходу: пять фаз планирования проектов.
Думайте о главном, когда возитесь с мелочами — тогда эти
мелочи не дадут вам сбиться с пути.
Альвин Тоффлер.
Основные условия, необходимые для стабильного контроля в спокойной обстановке —
это (1) четко определенные желаемые результаты и следующие конкретные действия,
необходимые для того, чтобы к этим результатам двигаться и (2) напоминания,
выстроенные в надежную систему, которую вы будете регулярно просматривать. Это я
называю горизонтальной фокусировкой. Несмотря на кажущуюся простоту процесса его
реализация может привести к существенным результатам.
Установка «вертикального» фокуса
В большинстве ситуаций необходим только «горизонтальный» фокус. Однако иногда вам
может понадобиться и более общая концентрация для того, чтобы взять процесс под
контроль, определиться с выбором или удостовериться, что все принятые решения верны.
Вот тут-то и понадобится «вертикальная» фокусировка. Умение продуктивно мыслить в
«вертикальном» смысле — это вторая важная для интеллектуального труда способность.
Итак, наша цель — избавить сознание от всех нависших
проектов, но не упустить при этом потенциально полезную
идею.
Этот вид мышления не предполагает тщательной проработки.
Большую часть времени вам придется думать неформально, то, что я называю
«планирование на оборотной стороне конверта» — планирование в свободной форме или
на салфетке в кафе вместе с коллегой, когда вы обсуждаете план мероприятий или
структуру презентации товаров. На мой взгляд, это самый продуктивный и энергоемкий
способ планирования. На самом деле вам может понадобиться разработать и формальную
структуру или план, чтобы прояснить компоненты, согласования или приоритеты. Более
детальная схема понадобится для того, чтобы координировать более сложные ситуации —
если условия требуют сотрудничества по разнообразным проектам, например, или если
надо набросать бизнес-планы, чтобы объяснить инвестору ваши действия. Но, как
правило, вы можете быть очень и очень креативным, имея под рукой только ручку и
бумагу и ничего более.
Самая большая необходимость в проектном мышлении, которую я когда-либо встречал в
деловом мире, не предназначена для формальных моделей. Обычно люди, которым такие
модели нужны, их уже имеют или же могут получить их в курсе академического или
профессионального обучения. Вместо этого я обнаружил, что модель концентрации на
проекте — большой пробел для остальных. Нам нужны пути для обоснования и
поддержки нашего пути мышления, не важно, насколько неформального. Формальные
планерки и ломовые инструменты, (такие как софт) конечно, могут оказаться очень
полезными, но часто участники подобных мероприятий испытывают необходимость
провести другое заседание — встречу «на оборотной стороне конверта» — для того,
чтобы охватить взглядом весь объем работ и взять его под контроль. Формальные и четко
структурированные планерки имеют тенденцию, за исключением обсуждения основной
цели проекта, проскакивать как бы мимо. Либо же они предоставляют недостаточно
времени для мозгового штурма, развития мысли, о которую никто не считал
перспективной и интересной. И, наконец, редко такие встречи приводят к серьезным
