 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
57
Для большинства тех, кого я консультирую, заставить мир подождать два дня — это
задача весьма непростая — сложно избавиться от необходимости быть постоянно
доступным для встреч и переговоров, когда вы в офисе. Если же вы работаете в общей
комнате, то выделить несколько часов в день для такой работы будет ещ¸ сложнее.
Выделите процессу организации рабочего места два дня и они
сто раз окупятся потом возросшей продуктивностью и
спокойствием.
Сама по себе процедура организации не является «сакральным знанием», просто для того
чтобы собрать и обработать огромное количество «разного», надо много сил и времени,
особенно, если это «разное» было не закончено, не перепоручено или застопорилось.
Прерывания и отвлечения могут увеличить требующееся время вдвое. Если в каком-то
деле вы смогли добраться до полного его завершения за один присест, у вас появляется
прочное чувство контроля, спокойствия и море новой невесть откуда взявшейся
творческой энергии. Позже вы сможете налаживать вашу систему в более короткие сроки,
рывками, выбирая время между делами в течение рабочего дня.
Организация пространства
Вам понадобится физическое пространство, которое будет служить центральным
контрольным пунктом. Если у вас уже есть свой стол или даже кабинет, это будет лучшей
стартовой площадкой. Если вы работаете дома, тогда это будет вашим полигоном. Если
вы совмещаете работу в офисе и фри-ланс, вы захотите установить идентичные
взаимодополняющие системы в обоих местах.
Основой создания рабочего пространства являются письменный стол и место, куда можно
собирать входную информацию. Некоторым людям, таким как менеджер торгового зала в
магазине автомобилей, или медсестра, или приходящая няня, этого будет вполне
достаточно. Для людей, много занимающихся письменной работой, рабочее место это ещ¸
и компьютер, телефон, лотки для клейких листочков, ящики для рабочих бумаг, полки для
папок с документами. Некоторым может понадобиться факс, принтер или оборудование
для мультимедийных конференций.
Наличие функционального рабочего места критично. Если у вас такового ещ¸ нет, так
заведите. Это относится и к студентам, и к фрилансерам, и к пенсионерам. У каждого
должен быть физический пункт контроля, из которого можно разруливать все остальное.
Если бы мне надо было соорудить рабочее место за 2 секунды, я купил бы дверь, водрузил
е¸ на две тумбочки в качестве столешницы, поставил бы на не¸ три лотка для бумаг и
положил бы ручку. И это была бы моя база. Если бы у меня ещ¸ было время, чтобы
присесть, я бы и стул купил. Поверьте, я частенько бывал в офисах, где и такая-то
функциональность рабочих мест не обеспечена.
Даже если вы работаете в офисе, дома вам все равно нужно рабочее место
Не пренебрегайте рабочим местом дома. Как вы впоследствии поймете, важно, чтобы
дома было хотя бы спутниковое офисному рабочее место. Многие из тех, с кем мне
случалось работать, были совершенно обезоружены степенью беспорядка у них дома, по
сравнению с офисом. И обещание самим себе наладить такой же порядок дома было для
них весьма полезно.
Если у вас схожие проблемы, то, посвятите выходные, организации вашего рабочего места
дома, и вы увидите — это произведет маленькую революцию в вашей самоорганизации.
