 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
69
принадлежностями переполнен всяким хламом и поломанными предметами или — это
тоже считается как неоконченное дело, с которым надо бы разобраться. Вы храните самые
свежие фотографии ваших детей? На стене висит именно та картина, которую вы хотели
бы там видеть? Эти напоминания актуальны? Подходит ли вам мебель? Настроен ли
компьютер специально под вас? Комнатные цветы не зачахли? Одним словом, все ваши
принадлежности, окружающие предметы должны попасть в корзинку, если только они
находятся в неположенном месте или если они в неподобающем состоянии.
Несколько замечаний о сборе:
На стадии сбора, вас подстерегают несколько ловушек:
Все ваши неоконченные дела за раз в корзинку не поместятся, их больше, чем она
может вместить
Вы окажетесь на грани полного погружения в расчистку и организацию
Кое-что вы уже собрали и организовали
Вы рискуете пробежаться только по самым важным делам, которые вы хотели бы
иметь на виду
Что если предмет слишком объемный, чтобы помещать его в корзину?
Если вы физически не можете запихнуть что-то в корзину, тогда напишите заметку об
этой штуке и е¸-то и поместите в лоток. Например, если дело касается постера на двери
вашего кабинета, просто напишите «постер на двери». И поставьте там дату. Это даст вам
пару преимуществ. Если в вашей системе организации попадается несколько заметок
подобного рода, то не лишне будет знать, когда именно каждая из них была сделана.
Вообще, это чрезвычайно полезная привычка — вс¸ кругом датировать: клейкие листки,
которые вы передаете ассистенту, голосовую почту, заметки, которые вы делаете в ходе
телефонного разговора. Три процента случаев, в которых эта информация окажется
полезной, того стоят.
Что если стопка бумаг слишком большая и не помещается в корзинке?
Скорее всего, вы рванетесь собирать и насобираете гораздо больше, чем может
уместиться в корзинке. Ну, если так случилось, то сложите все это в стопки вокруг лотка
или даже на полу, под ним. В конце концов вы постепенно разберете их, обработаете и
организуете все. Тем временем не поленитесь убедиться, что эти стопки и прочие
предметы на столе и в округе не перепутаются.
Выкидывайте сразу
Если вы видите хлам невооруженным взглядом, выкидывайте его без колебаний. Для
некоторых моих клиентов процедура сбора неоконченных дел стала первым разом, когда
они прочистили основной ящик своего стола.
Если же вы не уверены, что вещь, найденная вами может на что-нибудь сгодиться,
положите е¸ в корзинку. Что вы не должны делать, так вы не должны позволять вещам
брать вас в плен — не пытайтесь порешать все дела на месте. Вы сделаете это позже,
когда вещь уже будет в корзинке, к тому же выбор такого рода делать проще, если вы уже
увлечены процессом сортировки. Основная цель — собрать в корзинку все как можно
быстрее так, чтобы наверняка разделаться со всем лишним и четко представить себе план
боевых действий.
Будьте осторожны с особо усердной чисткой и организацией!
Как только люди начинают заниматься сбором неоконченных дел дома или на работе, они
становятся жертвами вируса чистоты и организации. Это не страшно, если впереди у вас
