 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
82
Вынашивайте идеи, обдумывайте
Наверняка в вашей корзинке окажутся предметы и дела, о которых вы могли бы сказать
«Сейчас с этим делать ничего не надо, но вот потом, может быть, и понадобится».
Например:
Листовка, сообщающая о семинаре, на котором будет выступать известный вам
специалист, которого вы хотели бы послушать. Но семинар этот только через две
недели, и вы ещ¸ не знаете, сможете ли вы на него попасть или вы будете в
командировке;
Повестка дня заседания совета директоров, на котором вам предстоит
присутствовать через три недели. Делать с ней ничего не надо, разве что
перечитать за день до заседания, чтобы быть в теме;
Реклама следующего обновления программного обеспечения, которое вы
используете на работе. А сдалось вам это обновление? Ну, надо подумать… Решу
на следующей неделе;
Идея, пришедшая вам, относительно следующего ежегодного семинара по
торговле. Сейчас-то делать не надо ничего. Но вот неплохо было бы поставить
напоминание о ней, когда придет время к этому семинару готовиться;
Напоминание себе, что вы собирались посетить мастер-класс по акварели — ведь
вам так и не случилось туда попасть.
Ну и что с этим делать? Есть два варианта:
Запишите все это в список «Может быть когда-нибудь»
Запишите это в ежедневник или в файл напоминаний
Цель такого откладывания — освободить сознание и создать у вас чувство уверенности,
что на сейчас вы с этими делами разобрались, а напоминания, поставленные на нужное
время не дадут вам позабыть о них. Я ещ¸ расскажу об этом подробнее в следующей главе
по организации. А сейчас приклейте на них желтые листки с метками «может быть» или
«напоминание на 17 октября» и отложите их в папку «Ожидающие», к которой вы
вернетесь позже
*
.
Справочные материалы
Какая-то часть содержимого вашей корзинки не потребует никаких действий, однако, она
может представлять некоторый интерес в свете будущих проектов. По уму вы вообще-то
уже должны были наладить систему хранения справочной информации (я об этом в
четвертой главе рассказывал). Так что если вам попадается документ или статья, которую
нужно сохранить, вот и сохраните е¸.
А таких документов вам попадется немало, скорее всего это именно они будут грудами
возвышаться на вашем столе и торчать из ящиков, а все потому что доселе ваша система
хранения никуда не годилась или же е¸ попросту не было. Позвольте повториться: легко
доступная, удобная, интуитивно понятная система, расположенная в досягаемости вашего
стола, является важнейшей составляющей нашей методологии. Распределение важных
или не очень бумажек в логической, структурированной последовательности не такое уж
*
На это может сгодиться один из ваших запасных лотков. Используйте его для того, чтобы временно
сложить туда документы, к которым вы вернетесь впоследствии. Потом можно будет использовать его,
чтобы хранить документы, находящиеся в работе и записки-напоминания о следующих конкретных
действиях
