 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
103
некоторые другие типы баз данных на рынке, хотя бы для личного использования.
Отлично иметь возможность вырезать и вставлять из сети или из электронной почты и
сохранять данные по теме где-то или печатать свои собственные мысли. Исследуйте
технологию и инструменты, которые у вас уже есть – просто изучите, как можно
использовать все списки и приложения, в чем-нибудь типа Palm.
Бумажные файлы Отдельная папка с файлами, посвященная каждому проекту имеет
смысл, если вы храните бумажные материалы, это элегантное решение, хотя и
низкотехнологичное. Простота хранения и доступность хороша, для системы хранения
общих ссылок – это что позволяет чувствовать себя комфортно при создании папки для
хранения разрозненных заметок со встречи.
Страницы в блокноте Большое преимущество бумажных ежедневников с системой смены
листов это то, что вы можете выделить целую страницу или группу страниц, для
отдельного. Годами я использовал средний блокнот для списка «Проекты» спереди и
«Поддержка проектов» сзади, где у меня всегда были пустые страницы для новых мыслей
или планов, а также деталей по проектам в моем списке.
Каждый из описанных выше методов может быть эффективным в организации
обдумывания проектов. Ключ в том, что вы должны постоянно следить за шагами по
проекту в ваших заметках по проекту, и просматривать заметки так часто, как считаете
необходимым.
Вы также захотите очистить ваши записи, когда они станут ненужными или
невозможными, чтобы сохранить систему от вируса «устаревания». Я понял, что много
пользы в фиксировании таких идей, это часто помогает процессу обдумывания, потому
что я довожу до конца каждую из них (большинство – нет!). Но я стараюсь не дать моим
старым размышлениям оставаться рядом надолго, притворяясь, что они полезны, а на
самом деле нет.
Организация данных не-действий
Интересно, что одна из самых больших проблем с системами управления личной
информацией, это то, что они смешивают действия, с большим количеством данных и
материалов, которые имеют ценность, но не могут быть сделаны. Иметь хорошую
законченную структуру для управления такими данными – так же важно как управление
действиями и напоминаниями о проектах. Когда «то что нельзя сделать», не управляется
правильно, это мешает всему процессу.
«То что нельзя сделать», попадает в две большие категории: ссылочные материалы и
напоминания о том, что нужно сделать позже.
Ссылочные материалы
Большинство того, что проходит через ваш стол и вашу жизнь – это ссылочные
материалы. Они не требуют действий, но это информация, которую вы захотите хранить
по разным причинам. Ваша главная задача – решить, как хранить так много информации,
сколько места выделить, в какой форме хранить и где. В большинстве своем – это выбор,
основанный на личных предпочтениях. Вам только нужно обратить внимание на ваш
ссылочный материал, когда вы должны будете изменить свою систему в связи с тем, что в
ней слишком много или мало информации.
