 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
108
для этого. Я не рекомендую такой вид подсистемы, потому что в каждом случае, с
которым я сталкивался, клиенты «хранили», но не «просматривали», что приводило к
появлению куч ненужной информации. Ценность «Когда-нибудь/Возможно» пропадает,
если вы не проверяете ее.
Также существует большая разница между тем, что хорошо управляется, например,
список «Когда-нибудь/Возможно», и просто местом для хранения «Всякой всячины».
Обычно большинство этого хлама нужно выбросить, что-то отправить в
«Читать/Просмотреть», что-то хранить в качестве ссылок, что-то занести в календарь или
в файл трудных задач (см. стр. 173), чтобы просмотреть через месяц или в начале
следующего квартала, а у некоторых можно выполнить следующее действие. Много раз
после разбора чьих-то ящиков или файлов «Хранение и просмотр», я видел, что в них
ничего не оставалось!
Использование Календаря для будущих действий
Ваш календарь может быть очень удобным местом для хранения напоминаний о том, что
вы можете захотеть сделать в будущем. Большинству людей, с которыми я работал, было
не удобно работать с календарем так, как могло бы быть; иначе они бы включали туда еще
больше всего.
Одна из трех целей использования календаря – это информация для конкретного дня. Эта
категория может включить множество вещей, но один из творческих путей использовать
эту функцию – вносить то, что вы хотите выбросить из головы и вернуться к этому позже.
Вот немногое из мириады возможных вещей, которые вы можете включить туда:
Напоминания для активизации проектов
События, в которых вы хотите принять участия
Катализаторы решений
Напоминания для активизации проектов Если у вас есть проект, о котором вам не нужно
думать сейчас, но заслуживает флажка в какой-то момент в будущем, вы можете выбрать
подходящую дату и поставить напоминание о проекте в вашем календаре на этот день.
Это нужно отнести в дневной календарь (а не временной), к тому, о чем вы хотите
вспомнить в этот день; затем когда наступит этот день, вы увидите напоминание и
вставите пункт как активный проект в список «Проекты». Вот типичные кандидаты на
это:
Специальные события с определенным временем (Например начало разработки
нового продукта)
Регулярные события, к которым вам нужно подготовиться, например, просмотр
бюджета, ежегодные конференции, планирование событий или митинги (когда вам
нужно добавить «ежегодную конференцию по продажам» следующего года в
список «Проекты»?)
Ключевые даты для определенных людей (дни рождения, юбилеи, праздники)
События, в которых вы хотите принять участие Наверное, вы постоянно получаете
напоминания о семинарах, конференциях, социальных и культурных событиях, на
которые вы собираетесь сходить. Решите, когда придет время и добавьте напоминание в
календарь на конкретную дату – например:
«Завтрак завтра в обществе предпринимателей»
«Билеты на распродажу сегодня»
