 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
125
козинка все ещ¸ ждет разгрузки. Пока вы дожидаетесь ответа на телефонный звонок, вы
проделываете обзор ваших списков и составляете представление о том, что вам предстоит
сделать после завершения разговора. Когда вы ожидаете начала собрания, вы можете
просматривать папку документов «Прочесть \ Просмотреть», которую вы захватили с
собой. И когда неожиданная беседа с вашим начальником отнимает у вас время и
сокращает его до десяти минут, вы сможете сориентироваться и решить, чем вам его
занять с пользой.
В каждый момент времени вы можете делать только что-нибудь одно. Если вы
прекращаете беседу с кем-то в его офисе, это не освобождает вас от обработки ваших
списков и вновь приходящей информации. Фишка в том, чтобы чувствовать себя
спокойно по поводу того, что вы решили делать.
Итак, как вы это решаете? Здесь опять же следует положиться на интуицию — насколько
это задание важнее остальных? На какой период времени вы можете позволить себе
забросить разбор вашей корзинки и просмотр материалов и чувствовать себя комфортно
по поводу ваших же собственных решений делать то и не делать этого?
Игнорировать непредвиденное (если бы это вообще было
возможно) значит лишить себя особых возможностей,
спонтанности и тех самых ярких моментов, из которых и
состоит жизнь.
Стефен Кови.
Люди частенько жалуются на различные раздражающие факторы, которые отвлекают их
от работы. Но подобные отвлечения неизбежны. Когда вы уже наловчились быстро
идентифицировать поступающие задания, а ваша самоорганизации достигла такого
уровня, что вы можете с умом использовать откуда ни возьмись появляющиеся временные
дыры, тогда вы и переключаться с задачи на задачу сможете легко и просто. Вы можете
обрабатывать электронную почту, когда ожидаете приглашения в конференц-зал для
проведения собрания. Вы должны научиться свободно балансировать между рабочими
потоками. А ваши решения должны зависеть от перспективных целей вашей компании и
от ваших собственных целей.
Ваша конкурентоспособность напрямую зависит от вашего умения реагировать на
неожиданности. Однако, в определенный момент, если вы забросили обзор и обработку, и
дела вышли из-под вашего контроля, уделение внимания только срочной работе серьезно
снизит вашу эффективность. Выполняйте срочную только что свалившуюся на голову
работу не потому, что это движение по пути наименьшего сопротивления, а потому, что
это работа, которую вам надо выполнить наряду со всей остальной.
В конечном счете, для того, чтобы решить, прекратить ли начатую срочную работу, вы
должны четко представлять себе основной ход проекта и то, как все это вписывается в
вашу собственную жизнь. И единственный способ, которым вы можете это узнать, это
оценить вашу работу и вашу жизнь с разных сторон и на разных уровнях.
