 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
129
обнаруживают, что есть некоторые вещи, которые можно сделать прямо сейчас для того,
чтобы проект продвинуть.
Очень немногие располагают этими ясными определенными и понятными им самим
данными, представленными в удобной форме. Эта информация должна быть под рукой до
того, как начнется составление планов на день.
Инвентаризация всей вашей текущей работы на всех уровнях
поможет вам сконцентрироваться и выработать чувство
приоритетов.
И опять же, если вы строго следуете методологии GTD, ваши «Проекты» окажутся
именно там, где им следует находиться. Большинству моих клиентов требуется от десяти
до пятнадцати часов для того, чтобы осуществить сбор, обработку и организацию так,
чтобы созданной системе можно было доверять.
Уровень 20 000 футов. Это уровень «обязательств текущей работы». Какие «шляпы» вы
носите? В профессиональном отношении, это будет относиться к вашей теперешней
позиции и работе. В личном плане, это будет включать роли, которые вы выполняете в
своей семье, в обществе и по отношению к себе, как к мыслящей личности.
Возможно, какие-то из этих ролей вы уже идентифицировали и выписали. Если же вы
недавно заняли новую позицию и заключили контракт, оговаривающий ваши права и
обязанности, то это неплохой старт. Если когда-то вы проделывали упражнения по
личностному целеполаганию и расстановке ценностей, то вы можете добавить
наработанный тогда материал в общий фонд.
Далее я рекомендую вам завести список вроде «Области концентрации». Возможно, вам
захочется разделить его на подсписки «профессиональное» и «личное», в этом случае
придется их оба просматривать. Это один из самых полезных списков, которые вы можете
составить в рамках самоорганизации. Он не потребует еженедельного пересмотра и
поправок, которые необходимы списку проектов, более того, он будет рекурсивно
действителен. В зависимоти от скорости изменений в некоторых наиболее важных
областях вашей работы и жизни, его можно будет использовать как некий показатель
потенциальных проектов, скажем, каждые три месяца.
Если вы до конца не уверены, в чем заключается ваша работа,
она всегда будет казаться вам необъятной.
Скорее всего, у вас есть от трех до семи сфер ответственности (кругов обязанностей) на
работе и столько же в личной жизни. Ваша работа может включать такие сферы, как
работа с персоналом, разработка систем, долгосрочное планирование, административная
поддержка, маркетиг, составление расписаний, ответственность за оборудование,
выполнение, качество контроля, управление привлечением и размещением ресурсов и так
далее. Если же у вас собственный бизнес, то ваше внимание придется распеределять по
гораздо большему числу областей, чем если бы вы были сотрудником компании. Личная
жизнь — это такие сферы, требующие внимания, как воспитание детей, супружество,
религия, здоровье, работа по дому, финансы, саморазвитие, творческое самовыражение и
так далее. Цель списка «Сферы концентрации» — предоставить вам уверенность в том,
что вы правильно определили действия по каждому из ваших проектов и теперь можете
организовывать ваши обязанности грамотно. Если бы вам надо было создать их баланс и
объективно оценить их с точки зрения того, что вы делаете, и что не делаете, то вы
наверняка смогли бы отыскать проекты, которые вы ещ¸ не добавили в этот список, а надо
бы. В ходе обзора вы можете решить, что некоторые сферы не нуждаются в каких бы то
