 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
21
В этой главе все пять фаз подробно описываются. Главы 4 – 8 содержат пошаговые
инструкции по каждой фазе с множеством примеров.
Собирать.
Важно знать, что нужно собирать и как это сделать так, чтоб потом легко было с этим
работать. С тем чтобы исключить искушение с пылу с жару прицепиться к самым мелким
задачам, вам необходимо знать, что на самом деле вы собрали все, что могло касаться
вашей работы и что в самом ближайшем будущем вы это обработаете и просмотрите
подробно.
Собрать 100% «Хвостов».
Чтобы исключить «прорехи в корзинке», надо собрать все заплатки — все вещи, которые
кажутся вам незавершенными — все, рабочее или личное, крупное или мелкое, срочное
или не очень — все, что, по вашему мнению, подлежит изменению, и к чему вы лично
имеете какое-либо отношение.
Пока вы читаете этот текст, много вещей, которые вы должны сделать уже собраны за вас:
сообщения лежат в голосовой почте, письма — в почтовом ящике.
Однако необходимо собрать информацию из окружающего мира, а также свои мысли и
идеи и разные другие «хвосты».
Возможно, они не так очевидны, как новые сообщения в почтовом ящике, но эти вопросы
все же требуют от вас принятия каких-то решений — «дыра» должна быть закрыта, надо с
этим что-то сделать. Стратегические идеи, затерявшиеся на листочках в бумажных
джунглях на вашем столе, финтифлюшки, завалявшиеся в ящиках стола, которые надо
повесить или уж выкинуть, и старые журналы на кофейном столике — все это попадает
под категорию «хвосты».
Как только каждой вещи вы прикрепляете ярлык «хорошо бы», «надо» и «обязательно»,
это дело становится незавершенным, т.е. «хвостом». Решения, которые по-прежнему надо
принять о том, собираетесь ли вы или не собираетесь это делать — это уже «хвосты».
«Хвосты» — это и все ваши «я собираюсь», когда вы уже решили что-то сделать, но ещ¸ и
палец о палец для этого не ударили; это и все дела, которые имеют статус «в процессе
выполнения» и даже те дела, которые вы уже выполнили, но ещ¸ не навесили на них
ярлык «закончено».
Чтобы управлять «дырами» правильно, вам необходимо собрать их в некий контейнер на
временное пребывание, пока у вас не выдастся свободная минута, чтобы решить, что с
ними делать. Однако, необходимо периодически эти контейнеры опустошать для того,
чтоб они оставались работоспособными инструментами сбора информации.
В основном, все уже собрано, в самом широком смысле. Если информация не была
организована по вашей собственной системе, тогда она по-прежнему существует в
осевшем на ваших мозгах состоянии. На самом деле, если вы не поместили дело в такой
контейнер, это ещ¸ не значит, что вы проигнорировали или пропустили его. Я настаиваю
на том, чтобы информация была собрана где-то, но только не у вас в голове.
