 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
29
Все двухминутные дела и те дела, с которыми вы уже расправились, организации, конечно
же, не подлежат. А вот что действительно нужно организовать: события, которые
намечены на определенное время в определенный день отметьте их в ежедневнике); дела,
которые должны быть выполнены прямо сейчас (их занесите в «Список следующих
конкретных действий») и все то, что вы делегировали и теперь ожидаете результатов (их
занесите в «Лист ожиданий»).
Ежедневник
Напоминания о делах делятся на две категории: те, что намечены на установленное время
и те, что должны быть сделаны чем скорее, тем лучше. Первому типу напоминаний место
в ежедневнике.
В вашем ежедневнике должны быть отмечены три вещи:
Дела, привязанные к конкретному времени;
Дела, привязанные к конкретному дню;
Информация, привязанная к конкретному дню.
Дела, привязанные к конкретному времени. Это встречи. Очень часто ближайшим
событием в проекте является посещение встречи, на которой этот проект будет
обсуждаться. Очень важно просто записать это в ежедневник.
Дела, привязанные к конкретному дню. Это вещи, которые вы должны сделать в течение
определенного дня, но не обязательно в определенное время. Возможно, вы пообещали
Миоко позвонить ей в пятницу, чтобы проверить, что доклад, который вы отправили ей, в
порядке. Она не получит его до четверга, а в субботу она уезжает, так что пятница —
самый удобный для этого дела день – в пятницу в любое время. Удобно пользоваться
ежедневником, в котором можно отмечать как привязанные ко времени дела, так и дела,
привязанные ко дню.
Информация, привязанная к конкретному дню. Ежедневник также служит хранилищем
напоминаний — вы можете быть уверенным, что они появятся в нужный день — пусть не
обязательно это будут дела, которые вы должны сделать, но информация, которая может
оказаться полезной именно в этот день. Это могут быть напоминания о встречах, дела
семейные или интересные события.
Скажите нет ежедневным «to-do»- спискам. Только то, что отмечено в ежедневнике – не
более того! Я знаю, что это в корне противоречит традиционному тайм-менеджменту,
который считает ежедневные «to-do»-списки панацеей. Но реально эти списки не
работают, и на то есть две причины.
Благословенны гибкие — они никогда не потеряют форму.
Михаил.
Во-первых, постоянно прибывающая новая информация и перетасовка тактических
приоритетов меняют дневной курс так резко, что составить адекватный работоспособный
список практически невозможно. Конечно, общий план трудового дня не помешает, но он
должен быть настолько гибким, чтобы его можно было изменить в любой момент.
Попытки записать в ежедневник все дела, которые потом все равно придется
переписывать на другую страницу потому, что они не были выполнены — это пустая
трата времени. «Список следующих конкретных действий», который пропагандирую я,
будет содержать все эти напоминания о всех делах, даже о самых строго привязанных ко
времени. И не надо будет их каждый день переписывать.
