 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
56
Если вы достанете чистый лист бумаги и ручку, и усевшись с ним, сконцентрируетесь на
проекте, который в основном занимает ваши мысли, то вы наверняка сможете припомнить
и выписать не одно «О! Точно! Надо же решить насчет _______». Запишите это и
положите на видное место. Вы не станете умнее, чем 10 минут назад, но вы сделаете кое-
то полезное для работы и для жизни.
Вы существенно повышаете личную продуктивность, когда
обдумываете нужные дела в нужное время и постоянно
имеете под рукой инструменты, чтобы свои идеи
зафиксировать.
Основная идея как достигнуть высококлассного уровня управления рабочим процессом
заключается в том, чтобы держать под рукой необходимые инструменты и двигаться так,
чтобы мышление автоматизировалось — так гораздо легче втянуться в игру.
Последующие предложения по поводу времени, пространства и инструментов — все это
надежные методы для решения задач на качественно новом уровне.
Если вы серьезно настроены на преодоление главного препятствия на пути к вашей
личной системе управления, я советую вам обратить особое внимание на детали и
следовать указаниям, приведенным ниже. Целое — это лучше, чем совокупность частей.
Вы также обнаружите, что выполнение этой программы окажет реальное влияние на
реальные вещи, которые происходят в вашей жизни прямо сейчас. Многое из того, что вы
хотите сделать, мы сделаем новыми эффективными способами, которые вас несомненно
удивят.
Оставьте время в покое
Я рекомендую вам выделить особое время только на то, чтобы подготовить полигон с
необходимым пространством, мебелью и инструментами. Если ваше пространство
организовано разумно, это уменьшит подсознательное нежелание взаимодействовать с
вашим персоналом и даже сделает для вас разруливание задач привлекательными. Для
большинства людей оптимальным является отрезок в два дня. (Не переживайте, если вы
не сможете выделить столько времени. Все эти действия полезны в любом случае, как бы
мало ни было время, которое вы можете им уделить каждому из них. Два дня — это не
требование для этих техник, просто через два дня они начнут приносить видимый
результат). Внедрение всего процесса может занять шесть часов, а обработка и принятие
решений по поводу всей информации, которую вы хотели бы использовать в вашей
системе — ещ¸ часов восемь. Вы, конечно, можете собирать информацию большими
порциями, но будет гораздо проще, если вы сможете организовать эту порцию в один
присест.
Самое лучшее время для такой работы — это выходные или отпуск потому, что в это
время вероятность того, что вас потревожат резко уменьшается. Если вы собрались
заниматься этим в обычный будний день, стоит убедиться, что не назначено никаких
встреч или заседаний, исключение составляют лишь внезапно возникшие экстренные
дела; на телефонные звонки пусть отвечает автоответчик или секретарь. Я не рекомендую
задерживаться на работе для таких дел. К концу дня вы уже порядочно устали и рискуете
попать в «заячий капкан».
*
*
После работы можно переделать несложные дела, которые вы скорее всего не будете делать в течение
рабочего дня, например: распределить большую кипу бумаг, разложить фотографии по папкам, посмотреть
в Интернете турпоездки для предстоящего отпуска или обработать чеки.
