 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
61
Вам наверняка захочется выяснить, какой ежедневник будет оптимальным именно для
вас, я расскажу об этом подробнее в следующей главе. А сейчас просто продолжайте
использовать тот, который у вас уже есть. Как только вы выработаете ваш
индивидуальный системный подход, у вас будет больше оснований для выбора более
подходящего инструмента огранизации.
Корзина для ненужных бумаг / Мусорка
Весьма вероятно, что вам придется выкидывать гораздо больше, чем вы думаете, так что
запаситесь большой корзиной для ненужных бумаг. Некоторые менеджеры, с которыми я
работал, находили чрезвычайно удобным — поставить большой мусорный бак прямо за
дверями офиса!
Нужен ли вам органайзер?
Нужен вам органайзер или нет, зависит от нескольких факторов. Вы уже привыкли им
пользоваться? Как вы хотели бы видеть ваши напоминания о событиях, повестках дня и
проектах? Где и как часто вам надо будет пересматривать их? Ваша голова — это не склад
для хранения напоминаний об обязанностях, поэтому вам, очевидно, надо будет как-то
управлять ими внешним образом. Можно наладить бумажную систему: хранить листы в
папках; можно использовать блокнот или планировщик или же электронную версию этих
инструментов. Либо же вы можете как-то это все скомбинировать.
Когда вы уже решили, как обрабатывать свои материалы и
что именно надо организовать, то все, что вам осталось
сделать — это составить списки.
Все вышеперечисленные инструменты можно использовать для сбора, обработки и
организации, например, простые листы и лоток под них. Пока вы работаете со своей
корзинкой информации, вам придется выполнять множество мелких дел, требующих
меньше двух минут, для них-то вам и понадобятся стэплер, желтые клейкие листки и
скрепки.
Журналы, статьи и объемные заметки отправятся в другие лотки. Возможно, эти лотки
будут служить только для хранения — а уж хранить-то вам придется много чего. Что ещ¸
не учтено: установки проектного реестра, вычитывание записей, повесток дня и
напоминаний в ежедневнике и отслеживания и отметки дел, выполнения которых вы
ожидаете — все это потребует списков в некоторой форме.
Работать со списками можно напрямую — просто пересматривать листы в папке
(например, отдельные листы с именами людей, которым надо позвонить, в папке
«Телефонные звонки»); либо можно использовать какие-то инструменты, например,
блокноты, из которых можно вырывать листки, планировщики (страница «Телефонные
звонки» со списком имен); или же их электронные версии (например, категория
«Телефонные звонки» в разделе «To Do» в наладоннике или в разделе «Задания» в
Microsoft Outlook).
Кроме хранения информации о связи (я имею виду телефонную и адресную книгу),
органайзеры приспособлены ещ¸ и для того, чтобы составлять списки. (Ваш
ежедневник — это в сущности список с определенными по времени и по дням делами,
расположенными в хронологическом порядке). С 1980-х годов на рынке были
представлены тысячи моделей органайзеров, от раннего карманного Day-Timers до
сегодняшних новомодных и технически оснащенных наладонников и компьютерных
программ вроде Microsoft Outlook и Lotus Notes.
