 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
68
пригодиться, они будут держать вас в своей власти и отнимать гораздо больше
физической энергии, чем стоило бы на них потратить. Запомните: ощущение комфорта
при незаконченном деле возможно только если точно знать, что именно вы не делаете.
Самое время начать. Выгребите все из корзины с вновь приходящими документами,
возьмите стопку чистых листов и давайте…
…начн¸м!
Физический сбор
Первое, что надо сделать, так это осмотреть окрестности на предмет наличия каких-либо
неоконченных дел или предметов, которые лежат не там где надо или не так, как надо, и
сложить все это к вам в корзинку с приходящей информацией. Среди прочего встретятся и
неоконченные дела и дела, требующие принятия решения для дальнейшего продвижения.
Они тоже должны отправиться в корзинку — потом вы разберетесь и с ними.
Тренируйтесь замечать все, что лежит не на своем месте.
Что должно оставаться неприкосновенным
Самый лучший способ определить, что именно должно попасть в вашу корзинку — это
определить, чего там быть не должно. Вот четыре категории вещей, которые должны
остаться на своих местах именно в таком виде, в каком они сейчас и находятся.
Канцелярские принадлежности
Сопутствующие материалы
Элементы декора
Оборудование
Канцелярские принадлежности… это все то, чем вы часто пользуетесь. Визитки, марки,
стэплеры, желтые клейкие листки, блокноты, скрепки, стержни для ручек, шаблоны
документов, ластики — все в таком роде. У многих людей на работе есть личный ящичек
с освежающими мятными конфетками, салфетками и так далее.
Сопутствующие материалы… это все, что вы храните, «на всякий случай», например,
мануалки по софту, меню их ближайшего ресторана, расписание уроков вашего ребенка.
В эту категорию попадает телефонная и адресная книга, любой материал по проектам,
тем, справочники, словари, энциклопедии и альманахи.
Элементы декора… это фотографии ваших близких, картинки на стенах, смешные
магниты на доске, это могут быть и plaques, mementos и комнатные растения.
Оборудование… это, очевидно, телефон, компьютер, факс, принтер, мусорная корзина,
мебель и видеомагнитофон.
Наверняка у вас найдутся вещи, которые попадают в эти категории — в основном все
ваши канцелярские принадлежности не требуют по отношению к себе каких-то отдельных
действий. Все остальное должно оказаться в корзинке. Случается, однако, что некоторые
вещи, которые вы отнесли бы к одной из перечисленных категорий, все-таки нуждаются в
особом внимании потому, что они до сих пор не настроены так как положено.
Например, многие держат в ящиках такие материалы, которые уже сто лет как
просрочены, или просто их должно упорядоченно разложить где-нибудь в другом месте.
Вот они-то и должны отправиться в корзинку. Или вот ещ¸ пример: если ваш ящик с
