 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
71
Старайтесь не поддаваться искушению сказать себе: «Ну, я знаю, что в этой стопке, я е¸
тут и оставлю». В таком случае они так и останутся нетронутыми, поэтому сейчас им
самое место в лотке с приходящими документами.
Пока вы возитесь на столе, задайтесь вопросом, не поменять ли что-нибудь из
канцелярских принадлежностей. Телефон нормально работает? Как насчет компьютера? А
сам стол? Если что-то требует изменений, напишите себе напоминание и положите его в
корзинку.
Ящики стола
Затем переходите к ящикам стола, если таковые имеются. Требует ли их содержимое
особого внимания? Есть ли там документы или записи, с которыми надо разобраться?
Может быть, там есть что-то, чего там быть не должно? Если вы ответили утвердительно
хотя бы на один из этих вопросов, сложите документы, которые требуют доработки, в
корзинку или напишите себе напоминания о них и тоже сложите. Если вы сомневаетесь,
заниматься вам ящиками стола сейчас или оставить это на потом, то для ответа прикиньте
время, которым вы располагаете и количество «разного», которое вам надо перебрать.
Горизонтальные поверхности
Продолжайте осматривать ваш кабинет, собирая вещи с полок, шкафов и тумбочек, если
они лежат в неположенном месте. У вас будут скапливаться стопки журналов, статей,
вырезок, конвертов, папок с сопутствующими проектам материалами. Собирайте все.
Возможно, у вас есть справочные материалы, которые вы уже использовали или же
отложили. Если это так, и если вы можете переложить их в папки вашей системы
хранения справочной информации, и это не займет у вас много времени, так и сделайте.
Прямо сейчас. Однако подумайте, не понадобится ли он вам в скором времени снова. Если
да, то положите в корзинку и его — потом разберетесь.
На стеллажах
Теперь посмотрите на стеллажах. Что там? Туда же можно свалить горы документов и
справочных материалов, подходит оно и для хранения других «разностей». Может, там
есть что-то сломанное? Частенько бывает и такое. Соберите всякие безделушки и мелкие
подарки на память, которые, в общем-то, не сильно много значат. Генеральный менеджер
одной страховой компании, например, прямо-таки разбушевался в процессе выкидывания
мелкого мусора, который скапливался у него на протяжении нескольких лет.
Подумайте, так ли важны для вас ваши безделушки.
И опять же, если какое-то из этих мест совершенно вышло из под контроля и им надо
обязательно заняться, напишите себе напоминание и положите его в корзинку.
Полы, стены, полки.
Может, на магнитной доске есть что-то, что надо доделать? Может, на стенах висит что-
нибудь непотребное? Как насчет картин, постеров и прочих декоративных вещей? Что там
на открытых полках? Книги, которые надо прочеть или подарить? Каталоги, мануалки или
переполненные скоросшиватели, содержимое которых давно просрочено или требует
какого-то особого внимания? Какие-нибудь кучи или стопки бумаг на полу? Просто
перетащите их в корзину - разберетесь позже.
