 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
84
Ближайшая конференция
…Надо выяснить, собирается ли Сандра приготовить комплект материалов для
прессы. Думаю, надо…
Написать Сандре по поводку материалов для прессы
… и так далее. Вот они следующие конкретные действия: «Позвонить Джону», «Написать
Сандре», «Дождаться чек».
Помните, что ваше действие должно выполняться физически. Некоторые думали, что они
определились со следующим действием когда решили «организовать встречу». Но это же
вовсе не следующее действие, его ведь физически за один присест выполнить нельзя. Как
вы станете организовывать встречу? Ну, наверное, позвоните кому-нибудь или напишите.
Но кому? Решите это. Если не хотите решать сейчас, тогда придется решать потом, и
вообще весь этот процесс направлен на то, чтобы привести вас к логическому завершению
обдумывания. Если вы не примите решения насчет следующего действия, то это пробел
будет подсознательно мучить вас, а вы будете стараться не замечать его.
Когда же вы садитесь за компьютер или за телефон, то лучше бы, чтобы все решения уже
были приняты, и вы с легкой душой могли бы приступить к их реализации.
Вы конечно, можете сказать себе «Мое следующее конкретное действие по этому
проекту — это принять следующее конкретное решение». Круто, блин. Но принятие
решения, это на самом деле никакое не действие, потому как действия занимают время, а
принятие решений — нет. Чтобы претворить в жизнь ваше решение нужно, просто
необходимо что-то физически проделать.
Прежде чем принять решение по следующему конкретному
действию, необходимо ещ¸ кое-что обдумать. Определитесь,
что вы должны сделать, чтобы принять решение.
В девяноста девяти случаях из ста для принятия решения вам просто недостаточно
информации. Дополнительная информация может поступить из вне («Позвонить Сьюзен,
чтобы узнать е¸ замечания по вашему предложению»), или в ходе размышлений
(«Набросайте идеи по поводу грядущей реорганизации»). В любом случае, для того,
чтобы дело двигалось, необходимо принять конкретное решение.
Когда вы уже определились со следующим конкретным действием
Тогда у вас есть три пути:
Выполнить его (если только на это потребуется меньше двух минут)
Перепоручить его (если выполнение этого действия не является вашей
обязанностью)
Отложить его и поставить напоминание вернуться к нему позже
Выполняйте
Если следующее действие займет не более двух минут, тогда выполните его сразу. Если
записку можно прочесть за тридцать секунд и дать на не¸ односложный ответ, сделайте
это прямо сейчас. Если вы можете пролистать каталог на предмет интересных вещей за
минуту или две, сделайте это, а потом выкиньте его или определите в систему хранения.
Если следующим действием является отправка короткого письма или голосового
сообщения, сделайте это не откладывая.
