 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
105
информацией разного рода – домашними и рабочими телефонными номерами и адресами,
мобильными, факсами, адресами электронной почты и т.д. В дополнение, если для вас это
полезно, вы можете захотеть иметь информацию о днях рождения, именах друзей и коллег
ваших домашних, хобби, любимых винах и еде и т.д. В профессиональном смысле, вы
можете захотеть следить за датами начала работы, обзора представлений, достижений и
целях и другой подобной информацией.
Секция телефон/адрес в большинстве ежедневников, проданных за последние 50 лет,
пожалуй, самая используемая. Каждый должен помнить телефонные номера. Необходимо
помниться, что это чистый и простой ссылочный материал. Не нужно никаких действий –
это просто информация, которая вам может понадобиться в будущем.
Так что нет большой тайны в том, как организовать это, в стороне от логистики для ваших
индивидуальных нужд. Единственная проблема теперь возникает, когда люди стараются
установить свою Картотеку (Rolodex) как инструмент для напоминания о том, что им
нужно сделать. Это не работает. Как только все действия, связанные с людьми, которых
вы знаете, определены и поставлены напоминания, телефон и адресные системы больше
не играют роль, кроме как нейтральных адресных книг.
Единственный вопрос теперь в том, сколько информации вам нужно хранить и где и с
помощью какого оборудования нужно это хранить, чтобы иметь доступ в любое время.
Ничто не совершенно, но так как цифровые инструменты сейчас легче использовать и
подключать к большим базам данных, вы сможете хранить больше информации,
вкладывая столько же или даже меньше усилий.
Библиотеки и архивы: Личные уровни Информация, которую можно использовать на
разных уровнях. Возможно, вы найдете много чего-то, если вы копаете достаточно
глубоко. Вопрос сколько хранить, как близко и в какой форме – все это будет меняться,
давая разнообразие для всех ваших нужд и комфорт в использовании на разных уровнях.
Будучи связано с вашей личной организацией и продуктивностью, это не сама суть, так
как все ваши проекты и действия находятся в контролируемой системе, с которой вы
работаете регулярно. Ссылочный материал во всех своих формах становится не более чем
материалом для овладения и создания доступа в соответствии с индивидуальными
склонностями и потребностями.
Если материал только для ссылок, единственный вопрос в
том, стоит ли он времени и места, необходимого для его
хранения.
Некоторая степень логичности всегда делает вещи проще. Что вам нужно иметь рядом
постоянно? Это следует отправить в ежедневник или КПК, который всегда с вами. Что
вам нужно для встреч и событий? Это отправляем в портфель, ранец или сумку. Что вам
может понадобиться, когда вы работаете в офисе? Это положим в личную файловую
систему или храним в сети. А как насчет редких ситуаций, связанных с работой?
Необходимую информацию можно хранить в архивах в отдельных файлах или вне поля
зрения. Что вы можете найти в любое время, когда вам это понадобится в сети? Вам не
нужно делать что-либо с информацией, если только она вам не понадобится, когда вы вне
сети, в этом случае следует распечатать данные, пока вы в сети и хранить в файлах,
которые вы можете взять с собой.
Вы видите, что вся эта личная организация ссылочных материалов – это всего лишь
вопрос логики. Разграничение того, что можно сделать, от того, что нельзя – это ключ к
успеху в этой области. Как только вы сделаете это, у вас появится полная свобода в
