 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
116
Сила еженедельного обзора
Безотносительно ваших намерений, скорее всего вам придется стокнуться с ситуацией,
когда внешний мир начнет задавливать вас информацией быстрей, чем вы будете
справляться с е¸ организацией. Большинству людей от природы свойственно запутываться
в информации. Мы нашпиговываем друг друга информацией на встречах и заседаниях, в
нерабочее время посещаем события, на которых рождаются ещ¸ десятки идей, а с ними и
обязанности, которые мы тоже берем на себя, ввязываемся и участвуем в проектах,
которые высасывают нашу творческую энергию подчистую.
Чтобы знание было продуктивным, надо научиться
отличать и лес, и дерево. Надо научиться объединять
Питер Ф.
Эта ошеломительная активность и является причиной острой необходимости
еженедельного обзора. Такой обзор предполагает некоторую повторную обработку и
перегруппировку информации. Он поможет вам держаться на плаву. Однако нет
необходимости заниматься этой перегруппировкой тогда, когда у вас и без того хватает
каждодневной работы.
Еженедельный обзор поможет вам лучше сконцентрироваться на важных для вас проектах
и целях, которые могут просто потонуть в постоянно прибывающем информационном
потоке и различного рода отвлекающих факторах, с которыми вам приходится иметь дело
на неделе. Вам следует научиться говорить решительное «нет» большому количеству
вещей — только для того, чтобы не попасть в водоворот, чувствовать себя комфортно и
сохранять. Если вы выделите особое время, чтобы взглянуть на все ваши дела с более
высокого уровня — с уровня проектов и целей — это уже будет серьезным продвижением
к упрощению управления.
Что такое еженедельный обзор?
Говоря по-простому — еженедельный обзор — это то, что вам нужно сделать, чтобы
освободить себя от необходимости держать все дела в голове. Он должен охватывать все
пять ступеней управления рабочим процессом — так, чтобы могли вы с легким сердцем
сказать: «Я абсолютно точно знаю, что я сейчас не делаю, но мог бы, если бы захотел».
Строго говоря, вот шаги, которые наверняка приведут вас к цели:
Потеря документов. Вытащите все бумаги и документы из ящиков стола, из карманов, из
сумок и сложите все это в корзинку для поступающей информации для последующей
обработки.
Обработка заметок. Просмотрите все газетные и журнальные вырезки, заметки, короткие
записи со встреч и совещаний и многочисленные записи на вырванных из блокнота
листах. Списки следующих действий, списки проектов, списки дел, выполнение которых
вы ожидаете, а также списки «Может быть когда-нибудь» — тоже туда же. Поместите в
систему хранения все попавшиеся вам справочные материалы. Определите, какие бумаги
и документы относятся к категории «Прочесть/Обновить». И не делайте себе поблажек,
выкидывайте все, что давно пора выкинуть.
Содержимое ежедневника за предыдущие дни. Просмотрите предыдущие дни
ежедневника на предмет незаконченных дел, справочной информации и т.д. и переместите
все это на те дни, которые ещ¸ впереди. Будьте готовы закрыть предыдущую неделю
ежедневника, не оставляя в ней никаких неоконченных дел.
