 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
118
«Подъем над горизонтом повседневной рутины» это тот
самый наиболее типичный способ расправиться с
гигантским, превышающим границы разумного, потоком
информации, это интуитивный процесс уменьшения дел до
определенного минимума, с которым можно спокойно
работать… В условиях перманентного поступления
избыточной информации, возможность такого подъема
скоро станет самым дефицитным ресурсом.
Поль
Если вы можете себе позволить такую роскошь как отдельный кабинет и пятидневная
рабочая неделя, то я рекомендую выделять вам часа два времени в пятницу днем на то,
чтобы сделать обзор. Я считаю это время наиболее подходящим и у меня на это есть три
причины:
События недели ещ¸ свежи, и вы с легкостью можете сделать их полный обзор («О
да, мне ещ¸ надо убедиться, что я смогу с ней встретиться…»)
Если вдруг обнаружатся дела, в ходе которых вам понадобятся ваши коллеги, то вы
ещ¸ сможете их выцепить, пока они не пропали на выходные
Очень здорово расчищать свой рабочий стол перед выходными — вы уйдете с
работы полностью готовыми к отдыху, и ничто не будет вас беспокоить.
Однако у вас может быть и ненормированная рабочая неделя. У меня, например, по
субботам и воскресеньям дел не меньше, чем, скажем, по средам. Но мне часто
приходится совершать длительные авиаперелеты, а это прекрасная возможность сделать
обзор, чтобы оставаться в теме. Один мой хороший друг, менеджер одной из крупнейших
в мире компаний, работающей в сфере авиакосмической промышленности, завел себе
ритуал, который он совершает каждый воскресный вечер в своем домашнем офисе и в
ходе которого разгребает сотни заметок и записок, которые в течении недели делал во
время разного рода переговоров и совещаний.
Какой бы стиль жизни вы ни вели, подобный ритуал необходим и вам. Скорее всего, у вас
уже что-то подобное есть. Если так, то укрепите свою привычку — пусть она станет
частью вашей системы.
Для тех, у кого много срочной работы и тех, кто работает в домашних условиях, не имея
возможности выделить время и место на какой бы то ни было обзор и перегруппировку —
для них отыскать такое время является сложнейшей задачей. Наиболее подвержены
стрессу те, кому по работе необходимо молниеносно реагировать и принимать много
критически важных решений (например, маклеры высокого уровня или менеджеры по
персоналу) и кто возвращается домой к детям, которым нет ещ¸ и десяти лет и супруге,
которая тоже работает. Самым удачливым из них приходится ежедневно тратить час на
то, чтобы добраться из дому на работу.
Если это про вас, то вашей самой главной сложностью будет выделить-таки время на
обзор и перегруппировку тогда, когда никто не стоит у вас над душой. Либо вам придется
по пятницам задерживаться в офисе на некоторое время после работы, либо же вам
придется выделить время, когда вы сможете спокойно и не спеша заняться обзором дома.
Время для оперативного обзора. Я приучал многих моих клиентов выделять в
ежедневнике по паре часов по пятницам. Самой большой проблемой для них было
совмещение процесса обзора и срочных дел, результаты которых критичны для
дальнейшего продвижения проекта.
