 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
81
предпринять надо, то конкретные шаги будут понятны вам интуитивно. Но что если «с
этим ничего нельзя сделать»?
Я чувствую себя комаром на нудистском пляже — я в общем-
то знаю, что делать, но не знаю, откуда начать.
Стефен Бэйн
Что делать, если делать нечего?
Вполне возможно, что что-то из вашей корзинки и не потребует конкретных действий.
Это что-то наверняка попадет в одну из трех следующих категорий:
Мусор
Дела, которые надо заморозить
Сопутствующие материалы
Мусор
Если вы аккуратно следовали моим рекомендациям, то вы наверняка уже выкинули
приличную гору хлама. Однако ж вы наверняка наскладывали-таки в корзинку и немало
ненужных вещей. Так что не удивляйтесь, если в процессе обработки документов и дел
всплывут бумаги и материалы, место которым в мусорном ведре.
Глобальная обработка ваших дел и обязанностей поможет вам выяснить, к чему вы
движетесь и что вам делать не нужно. Один руководитель компании, с которым мне
случилось работать, обнаружил у себя в электронном почтовом ящике кучу (а точнее
несколько тысяч) сообщений, на которые он и не собирался отвечать — это ему попросту
было не нужно. Он сказал мне, что мой метод стал для него своеобразной диетой, строго
определяющей, что можно оставлять незавершенным, а что и вовсе недостойно того,
чтобы уделять ему внимание.
Почти наверняка вы столкнетесь с вопросом, сохранять ли тот или иной документ для
того, чтобы впоследствии к нему можно было обратиться или же выкинуть его. Тут есть
два пути:
Если сомневаетесь, выкидывайте
Если сомневаетесь, оставляйте
И оба они хороши. Доверьтесь интуиции и не переоценивайте вместительность ваших
шкафов и ящиков. Поначалу многих охватывает легкая тревога и недоверие, но это только
потому, что прежде их системы самоорганизации никогда не работали как положено. Если
же вы определите для себя четкую грань между справочными материалами и делами,
которые требуют конкретных действий, и если вы сумеете создать простую и удобную
систему хранения ваших справочных материалов, вас уже не будет пугать их безумное
количество — вы ведь всегда с легкостью сможете найти то, что нужно. Если с
документами ничего делать не надо, то их хранение становится лишь вопросом
свободного пространства и логичного местонахождения.
Специалисты по архивам снабдят вас более подробной инструкцией обо всем этом, а по
ежедневнику или наладоннику вы можете справиться, как скоро вам понадобится тот или
иной материал. Я же рекомендую вам просто решить, надо ли с документами что-то
делать или же оставить их в покое.
