 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
114
Глава 8. Обзор: поддержка работоспособности системы
Цель нашей методики — вовсе не разгрузить ваш мозг, а сделать его работу более
продуктивной. Чтобы получить желанную свободу и спокойствие, мыслительный процесс
должен опираться на фундамент четко организованных обязанностей и дел. Вы должны
быть полностью уверены, что вы делаете именно то, что нужно делать в данный момент, а
то, что вы сейчас не делаете, делать сейчас и не нужно. Регулярный обзор вашей системы
управления рабочим процессом и поддержка е¸ функциональности — вот необходимые
условия для осуществления такого рода контроля.
Скажем, если вы составляете список телефонных звонков, которые вам надо сделать, то до
тех пор, пока этот список не будет целиком укомплектован, вы не сможете доверять вашей
системе. Вашему сознанию по-прежнему придется лихорадочно запоминать,
обрабатывать и напоминать вам о ваших делах и обязанностях. А уж теперь-то вы должны
знать, что это у него не очень-то хорошо получается.
Все это говорит о том, что ваша система никак не может быть статичной. Чтобы
оставаться эффективной и актуальной, она должна постоянно перестраиваться под
ежедневные нужды и охватывать ситуацию по всем фронтам.
Вот две основные позиции на данном этапе:
Что и когда вам нужно просматривать?
Что и как часто вам следует проделывать, чтобы убеждаться, что все работает как
положено, лишая вас необходимости продумывать и запоминать дела
самостоятельно?
Добротный обзор откроет для вас новый активный и прогрессивный тип мышления в
основных сферах жизни. Такой тип мышления проявляется и в ходе сильной
концентрации, и в процессе интуитивного мозгового штурма, а регулярный обзор вашей
системы управления его ещ¸ и усилит.
Что и когда просматривать
Ваша индивидуальная система должна быть построена так, чтобы в любой момент вы
могли обратиться к необходимой вам информации. Это, в общем-то, всего лишь здравый
смысл, однако очень немногие поддержаивают работоспособность своих систем на
высшем уровне.
Например, если у вас выдалась свободная минутка и в то же время вам необходимо
сделать ряд телефонных звонков, не поленитесь взглянуть на их список, быть может, вы
сделаете один или пару звонков прямо сейчас, или хотя бы убедитесь что те, которые вы
сейчас делать не станете, ещ¸ могут подождать. Если вам с минуты на минуту надо будет
бежать на встречу с начальником или с партнерами, просмотрите план этой встречи,
чтобы быть в теме. Если вы едете в химчистку, чтобы забрать белье, обратите внимание,
не проезжаете ли вы по пути какие-нибудь ещ¸ места, куда вам надо было бы зайти.
Просмотр нужных дел в нужное время, займет не больше
нескольких секунд в день.
На вопрос «Сколько времени в день вы тратите на просмотр вашей системы», я отвечаю
«Столько, чтобы убедиться, что я все делаю правильно». На самом деле: тут две секунды,
там — три — и все. Мои списки это в некотором смысле, мой офис — а этого многие
просто не понимают. Точно так же как вы прикрепляете желтые клейкие листки возле
