 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
33
прохождения фазы обзора. Именно здесь вы еженедельно охватываете все ваши проекты и
«дыры», как я говорю, с 10 000 футовой высоты. Это ваша возможность отследить все уже
определенные действия и условия прежде, чем принять решения по поводу конкретных
действий в будущем — она откроет перед вами большую свободу выбора.
Когда и по каким данным делать обзор?
Если вы создадите персональную организационную систему с такой структурой, как
рекомендую я, со списком проектов, ежедневником, списком следующих конкретных
действий и списком ожидания выполнения делегированных дел, для е¸ работы ничего
больше и не потребуется.
Чаще всего вы будете просматривать ваш ежедневник, который будет напоминать вам о
боевом положении — то есть о том, какие вещи уйдут в небытие, если вы их не сделаете
сегодня. Это вовсе не значит, что записанные там дела самые «важные» в широком
смысле — это значит только то, что их надо сделать. Постоянная осведомленность о том,
что и когда должно быть сделано, создает пространство для маневров. Просмотреть
предстоящие дела в ежедневнике после того, как вы отметили там какое-то событии — это
полезная привычка.
Просматривайте ваши списки так часто, чтобы они сами
уходили из головы.
После того, как вы заглянули в ежедневник, вы, скорее всего, проверите «Список
следующих конкретных действий». Он содержит перечень следующих действий, которые
вы можете предпринять, если у вас появится свободное время в течение дня. Если дела
организованы объектным образом («Дома», «Комп», «Встреча с Джорджем»), то эти дела
выйдут на поверхность, только когда к тому будут располагать обстоятельства. Списки
«Проекты», «Ожидания делегированного» и «Когда-нибудь может быть» должны быть
просмотрены только тогда, когда вы считаете нужным сделать это, чтоб перестать думать,
а что же там по списку.
Основной фактор успеха: еженедельный обзор
Все, что потенциально должно быть сделано, должно просматриваться с некоторой
регулярностью для того, чтобы освободить ваш мозг от необходимости запоминания и
напоминания. Для того, что бы с уверенностью руководствоваться интуитивными
позывами при принятии решений, вам надо периодически делать обзор дел и
обязанностей на каком-то более высоком уровне. Мой опыт (а это опыт тысяч людей)
показывает, что постепенно еженедельный просмотр превращается в привычку,
обеспечивающую успех.
Все ваши «дыры» (например, проекты), действующие планы и «Списки следующих
конкретных дел», «Повестку дня», «Списки ожидания делегированных дел» и даже
«Когда-нибудь может быть» должны просматриваться раз в неделю. Это также даст вам
возможность убедиться в кристальной чистоте вашего сознания.
Жизненные заботы влияют и на интересы, и тот, кто
пытается разрулить одно из дел, не считаясь с остальными,
определенно не приспособлен к тому, чтобы контролировать
дела мира.
Джеймс Фенимор Купер.
Вы могли заметить, что в ситуации интенсивной деятельности дела имеют тенденцию
выходить из-под контроля. Это вполне предсказуемо. Вы вряд ли станете отрываться от
