 |
 |
 |
 |
|
 |
 |
34
работы только для того, чтоб восстановить кристальную ясность. Но в целях поддержания
работоспособного состояния вам, скорее всего, придется раз в неделю делать уборку.
Еженедельный — обзор это время для того, чтобы:
Собрать и обработать все «разное»;
Просмотреть и пересмотреть всю вашу систему;
Обновить все списки;
Выделить сделанное и текущее.
Большинство людей не имеют законченной системы, не имеют они и реальной отдачи и
эффекта от просмотра дел по той лишь причине, что их просмотр не является полным. Их
все-таки не покидает назойливое чувство, что чего-то может не хватать. Вот почему
отдача от всего этого предприятия будет расти в геометрической прогрессии: чем более
полную систему вы создадите, тем больше будете ей доверять. А чем больше вы ей
доверяете, тем больше причин для того, чтобы ее на должном уровне поддерживать.
Еженедельный обзор — это ключевой момент для поддержания стандарта.
Большинство людей больше всего любят свои работу за
неделю до отпуска, но вовсе не по причине отпуска как
такового. Чем вы занимаетесь в последнюю неделю перед
тем, как уехать в большое путешествие? Вы подчищаете,
закрываете, проясняете и пересматриваете все ваши
договоренности с собой и с другими. Я просто предлагаю вам
делать это каждую неделю, а не раз в год.
Действия
Основная цель всего этого управления рабочим процессом — это выбор оптимальных
решений того, что вы будете делать в каждый момент времени. В 10:33 в понедельник,
решая, то ли позвонить Синди, то ли закончить работу над коммерческим предложением,
то ли просмотреть почту, вы обязательно интуитивно подойдете к верному решению, но с
должным предварительным планированием вы будете чувствовать себя гораздо
увереннее. Вы можете перейти от политики «на авось» к политике уверенности,
моментально повысив тем самым скорость вашей работы и ее эффективность.
Любое решение действовать интуитивно. Но можно же
перейти от предположения, что вы действуете правильно к
уверенности, что это именно так.
Три модели принятия решения
Давайте представим на секунду, что вы не разруливаете ваше «разное». И огромный
список вещей, которые вы не делаете в каждый конкретный момент, будет постоянно
расти. И как вы собираетесь решать, что делать и что не делать и при этом чувствовать
себя нормально?
Ответ: по интуиции. Если же вы собрали, обработали, организовали и просмотрели все
ваши текущие обязанности, вы можете совместить ваши интуитивные суждения с
разумным и практичным подходом к вашей работе и вашим ценностям.
Я разработал три модели, которые помогут вам настроить систему принятия решений.
Они не дадут вам ответов, позвонить ли Фредерику, написать ли письмо в школу вашего
сына или просто пойти поболтать с секретарем, но они помогут вам формулировать
